Для включення членів родини в облікову справу:

• Заява.
• Довідка про місце реєстрації та склад сім’ї.
• У разі наявності пільгової категорії – документ, що підтверджує право на пільгу.
• Копії паспортів (1,2 та всі сторінки з відмітками про реєстрацію та приватизацію).
• Копії реєстраційних номерів облікової картки платників податків.
• Копія свідоцтва про шлюб (розірвання шлюбу), або копія рішення суду.
• Довідки з місця роботи.
• Довідки з попереднього місця проживання після 01.01.1992 року по час реєстрації за даною адресою.
• Копія свідоцтва про народження дитини (якщо включається неповнолітня дитина).

Для виключення членів родини з облікової справи:

•  Заява.
• Довідка про місце реєстрації та склад сім’ї.
• У разі наявності пільгової категорії – документ, що підтверджує право на пільгу.
• Копія свідоцтва про смерть (якщо людина померла).
• При зміні місця проживання – довідку про місце реєстрації та склад сім’ї за новим місцем проживання.

Розділ облікової справи.

 Для розділу облікової справи при розірванні шлюбу:

• Заява та письмова згода членів родини, які перебувають на квартирному обліку, на розділ облікової справи.
• Дві довідки про місце реєстрації та склад сім’ї.
• Довідки з попереднього місця проживання у даному населеному пункті.
• У разі наявності пільгової категорії – документ, що підтверджує право на пільгу.
• Дві копії свідоцтва про розірвання шлюбу або рішення суду

Для другої справи (формується нова справа):

• Копії паспортів (1,2 та всі сторінки з відмітками про реєстрацію та приватизацію).
• Копії реєстраційних номерів облікової картки платників податків.
• Копії свідоцтв про народження неповнолітніх дітей.
• Довідки з місця роботи/навчання/пенсійні посвідчення.

Для розділу облікової справи при створенні нової сім’і:

• Заява та письмова згода членів родини, які перебувають на квартирному обліку, на розділ облікової справи.
• Дві довідки про місце реєстрації та склад сім’ї.

Для другої справи (формується нова справа):

• Довідки з попереднього місця проживання у даному населеному пункті.
• У разі наявності пільгової категорії – документ, що підтверджує право на пільгу.
• Копії паспортів (1,2 та всі сторінки з відмітками про реєстрацію та приватизацію).
• Копії реєстраційних номерів облікової картки платників податків.
• Копія свідоцтва про укладення шлюбу.
• Копії свідоцтв про народження неповнолітніх дітей.
• Довідки з місця роботи/навчання/пенсійні посвідчення.

Для об’єднання облікових справ:

• Заява та письмова згода членів родини, які перебувають на квартирному обліку, на розділ облікової справи.
• Довідка про місце реєстрації та склад сім’ї.
• У разі наявності пільгової категорії – документ, що підтверджує право на пільгу.

Для поновлення на квартирному обліку:

• Заява.
• Довідка про місце реєстрації та склад сім’ї.
• У разі наявності пільгової категорії – документ, що підтверджує право на пільгу.
• Копії право установчих документів на займану житлову площу (ордер, свідоцтво про право власності, техпаспорт, договір купівлі-продажу/дарування).
• Копії паспортів (1,2 та всі сторінки з відмітками про реєстрацію та приватизацію).
• Копії реєстраційних номерів облікової картки платників податків.
• Копія свідоцтва про укладення шлюбу.
• Копії свідоцтв про народження неповнолітніх дітей.
• Довідки з місця роботи/навчання/пенсійні посвідчення.

Для переоформлення облікової справи на іншого члена родини:

• Заява.
• Довідка про місце реєстрації та склад сім’ї.
• У разі наявності пільгової категорії – документ, що підтверджує право на пільгу.
• Копія свідоцтва про смерть (якщо заявник помер).
• При зміні місця проживання – довідку про вибуття, довідку про місце реєстрації та склад сім’ї за новим місцем проживання.

Для включення в пільгові списки:

• Заява.
• Довідка про місце реєстрації та склад сім’ї.
• Копії документів, що підтверджують право громадянина та членів його сім’ї на давання пільг відповідно до вимог чинного законодавства.

Для зміни прізвища в обліковій справі:

• Заява.
• Довідка про місце реєстрації та склад сім’ї.
• Копії паспорта особи, що змінила прізвище.
• Копія свідоцтва про шлюб або інший документ, який підтверджує офіційну зміну прізвища (імені, по батькові).
• Копія реєстраційного номера облікової картки платників податків.

• Житловий кодекс України
• Правила обліку громадян, які потребують поліпшення житлових умов, і надання їм жилих приміщень в Українській РСР", затверджені постановою Ради Міністрів Української РСР і Української республіканської ради професійних спілок від 11.12.1984 № 470
• Постанова виконавчого комітету обласної Ради народних депутатів і президії обласної ради професійних спілок від 8 липня 1991року № 112

• Заява

Особисто, через уповноважену особу, або надсилається поштою (за вимогою суб’єкта звернення).

Витяг з рішення виконавчого комітету Славутицької міської ради про внесення змін до облікової справи.