1. Заява батька або матері про видачу посвідчень встановленого зразка.
2. Копії свідоцтв про народження дітей.
3. Копії   сторінок   паспорта   громадянина України батька та матері з даними про прізвище, ім’я, по батькові, дату його видачі і місце реєстрації.
4. Відомості про реєстраційний номер облікової картки платника податків.
5. Довідка    про    реєстрацію місця проживання особи (батьків та дітей).
6. Посвідки на постійне проживання батьків, якщо вони є іноземцями або особами без громадянства, які перебувають в Україні на законних підставах.
7. Фотокартки (батьків та дітей старше 6 років) розміром 30х40 міліметрів по 1шт.;
8. Копія   свідоцтва   про   шлюб (крім батька або матері, які виховують дітей самостійно)
9. Довідка про те, що за місцем реєстрації батька або матері посвідчення не видавалось (у разі реєстрації батьків за різним місцем проживання).
10. Довідка із загальноосвітнього, професійно-технічного, вищого навчального закладу (для дітей, які навчаються за денною формою навчання);
11. Довідки про реєстрацію місця проживання або перебування особи під час навчання (для осіб від 18 до 23 років, які навчаються за денною формою).
12. У разі реєстрації повторного шлюбу та проживання з дітьми від попереднього шлюбу – один із документів, що підтверджують факт виховання дитини одним із батьків (копія рішення суду із зазначенням місця проживання дитини з одним із батьків після розірвання шлюбу; витяг з реєстру територіальної громади, що підтверджує відомості про місце проживання заявника та дитини, у паперовій або електронній формі; копія судового наказу/рішення суду про стягнення аліментів, у якому зазначено місце проживання дитини; копія висновку служби у справах дітей про підтвердження місця проживання дитини для її тимчасового виїзду за межі України; копія акта обстеження умов проживання, виданого службою у справах дітей; копія довідки про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи; копія рішення суду про позбавлення батька чи матері батьківських прав, визнання батька         (матері) недієздатним (недієздатною), безвісті відсутнім (відсутньою); копія свідоцтва про смерть батька чи матері, копія свідоцтва про народження дитини - у разі внесення до актового запису цивільного стану змін у зв’язку з усиновленням такої дитини).
13. У разі народження або навчання дитини за межами України – копій свідоцтва про народження дитини та довідки з навчального закладу з перекладом на українську мову, вірність якого засвідчена нотаріусом. У разі коли нотаріус не володіє відповідною мовою, переклад документів може бути зроблено перекладачем, справжність підпису якого засвідчує нотаріус.
14. У разі переміщення багатодітної сім’ї із тимчасово окупованої території України або району проведення антитерористичної операції чи населеного пункту, розташованого на лінії зіткнення, до іншої адміністративно-територіальної одиниці – копія довідки про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи.
15. У разі досягнення дитиною 14 – річного віку в посвідчення вклеюється нова фотокартка.

• Закон України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України з питань соціального захисту багатодітних сімей»,
• пункт 5 Закону України "Про охорону дитинства",
• ст. 13 Закону України "Про місцеве самоврядування в Україні",
• Закон України "Про захист персональних даних",
• Закон України "Про доступ до публічної інформації"
• Постанова Кабінету Міністрів України від 2 березня 2010 року  № 209 «Деякі питання виготовлення і видачі посвідчень батьків  багатодітної сім'ї та дитини з багатодітної сім’ї» (зі змінами та доповненнями);
• Наказ Міністерства України у справах сім’ї, молоді та спорту від 29.06.2010 № 1947 «Про затвердження Інструкції про порядок видачі посвідчень батьків та дитини з багатодітної сім’ї» (зі змінами та доповненнями)

• Заява

Особисто  (законний представник на підставі довіреності, нотаріально засвідченої)

Видача посвідчень батьків багатодітної сім’ї та дитини з багатодітної сім’ї або відмови у видачі посвідчень