Для отримання дозволу на застосування праці іноземців та осіб без громадянства, роботодавець, або уповноважена особа подає:

1. заяву за формою, визначеною Кабінетом Міністрів України, в якій роботодавець підтверджує, що посада, на якій застосуватиметься праця іноземця або особи без громадянства, відповідно до закону не пов'язана з належністю до громадянства України і не потребує надання допуску до державної таємниці;
2. кольорову фотокартку іноземця чи особи без громадянства розміром 3,5 х 4,5 см;
3. копії сторінок паспортного документа іноземця чи особи без громадянства з особистими даними разом з перекладом на українську мову, засвідченим в установленому законодавством порядку (крім іноземців та осіб без громадянства стостовно яких прийняте рішення про оформлення документіва щодо вирішення питання про визнання біженцем або особою, яка потребує додаткового захисту; іноземців та осіб без громадянствая. які оскаржують рішення про відмову в оформленні документів для вирішення питання щодо визнання біженцем або особою, яка потребує додаткового захисту; осіб, які подали заяву про визнання особою без громадянства та осіб, які оскаржують рішення про відмову у визнанні особою без громадянства);
4. копію проекту трудового договору (контракту) або гіг- контракту з іноземцем або особою без громадянства, посвідчена роботодавцем (крім відряджених іноземних працівників);
5. копію зовнішньоекономічного договору (контракту), укладеного між українським та іноземним суб'єктами господарювання, яким передбачено застосування праці іноземців та осіб без громадянства, направлених іноземним роботодавцем в Україну для виконання певного обсягу робіт (надання послуг), та копію документа, що підтверджує наявність трудових відносин іноземного працівника з іноземним роботодавцем, який його відрядив (для відряджених іноземних працівників);
6. копію рішення іноземного суб'єкта господарювання про переведення іноземця або особи без громадянства на роботу в Україну з визначенням із строком його роботи та копію трудового договору (контракту), укладеного українським суб'єктом господарювання з іноземцем або особою без громадянства (для внутрішньокорпоративних цесіонаріїв);
7. копії рішення про оформлення документів для вирішення питання щодо визнання біженцем або особою, яка потребує додаткового захисту, або копію довідки про звернення за захистом в Україн (для осіб, стосовно яких прийнято рішення  про оформлення документів для вирішення питання щодо визнання біженцем або особою, яка потребує додатковго захисту, та осіб, які оскаржують рішення про відмову в оформлення документів для вирішення питання щод визнання біженцем або особою, яка потребує додаткового захисту);
8. копія довідки встановленого зразка про звернення за визнанням особою без громадянства (для осіб, які подали заяву про визнання особою без громадянства, та осіб, які оскаржують рішення про відмову у визнанні особою без громадянства);
9. копія наказу закладу вищої освіти в Україні  про зарахування та встановлення періодів навчання для студентів-іноземців або осіб без громадянства; письмова згода закладу вищої освіти в Україні (у довільній формі) щод правлаштування іноземного студента та зобов'язання такого закладу повідомити територіальному органу центральному органу виконавчої влади, що реалізує державну політику у сфері зайнятості  населення та трудової міграції, про відрахування іноземця або особи без громадянства з такого закладу; копію посвідки на тимчасове проживання;  копію документа про вищу освіту, засвідченому в установленому порядку (для іноземців або осіб без громадянства, які прибули в Україну з метою навчання у закладах вищої освіти та мають намір у період навчання і після закінчення навчання, за умови працевлаштування не пізніше ніж за 30 календарних днів до моменту завершення навчання, провадити трудову діяність в Україні);
10. документ про внесення плати за видач дозволу. 

Документи, які були видані за кордоном, мають бути легалізовані в установленому порядку, якщо інше не визначено міжнародними договорами України, згода   на обов'язковість яких надана Верховною Радою України.

Закон України «Про зайнятість населення» (від 05.07.2012 №5067-VI)

Заява про отримання роботодавцем дозволу на застосування праці іноземців

У разі відсутності підстав для зупинення розгляду заяви регіональний центр зайнятості приймає рішення про видачу дозволу і протягом двох робочих днів з дня його прийняття оприлюднює відповідну інформацію на своєму веб-сайті та повідомляє роботодавця засобами електронного зв'язку.

У разі відмови у видачі дозволу подані документи повертаються (видаються особисто, надсилаються поштовим відправленням) роботодавцю не пізніше наступного робочого дня з дня надходження від роботодавця заяви про їх повернення.

Видача оформленого бланку дозволу на застосування праці іноземця здійснюється через КОЦЗ та ЦНАП (у разі подання заяви через ЦНАП).

• Видача дозволу на застосування праці іноземців та осіб без громадянства;
• Відмова у видачі дозволу на застосування праці іноземців та осіб без громадянства.