• Заява  щодо  внесення даних про новонароджену дитину у посвідчення батьків багатодітної сім’ї встановленого зразка.
• Копія свідоцтва про народження дитини.
• Довідка про реєстрацію місця проживання особи

• Закон України ,,Про внесення змін до деяких законодавчих актів України з питань соціального захисту багатодітних сімей”.
• Закон України "Про місцеве самоврядування в Україні",
• Закон України "Про захист персональних даних",
• Закон України "Про доступ до публічної інформації"
• Постанова Кабінету Міністрів України від 2 березня 2010 року № 209 «Деякі питання виготовлення і видачі посвідчень батьків  багатодітної сім'ї та дитини з багатодітної сім’ї» (зі змінами та доповненнями);
• Наказ Міністерства України у справах сім’ї, молоді та спорту від 29.06.2010 № 1947 «Про затвердження Інструкції про порядок видачі посвідчень батьків та дитини з багатодітної сім’ї» (зі змінами та доповненнями)

• Заява

Особисто  (законний представник на підставі довіреності, нотаріально засвідченої)

Внесення даних про новонароджену дитину у посвідчення батьків багатодітної сім’ї.