• Заява батька або матері про видачу дубліката посвідчень встановленого зразка;
• Копії свідоцтв про народження дітей;
• Копії сторінок   паспорта   громадянина України батька та матері з даними про прізвище, ім’я, по батькові, дату його видачі і місце реєстрації;
• Довідка    про    склад сім’ї;
• Фотокартки   батьків  розміром  30х40 міліметрів по 1шт.;
• Копія   свідоцтва   про   шлюб (крім батька або матері, які виховують дітей самостійно)
• Довідка про те, що за місцем реєстрації батька або матері посвідчення не видавалось (у разі реєстрації батьків за різним місцем проживання).
• Довідка із загальноосвітнього, професійно-технічного, вищого навчального закладу (для дітей, які навчаються за денною формою навчання);
• Довідки про реєстрацію місця проживання або перебування особи під час навчання (для осіб від 18 до 23 років, які навчаються за денною формою).
• Копії документів, що підтверджують зміну прізвища батька/матері у разі повторного шлюбу чи інших причин, якщо такі зміни відбулися.

У разі народження або навчання дитини за межами України – копій свідоцтва про народження дитини та довідки з навчального закладу з перекладом на українську мову, вірність якого засвідчена нотаріусом.

У разі коли нотаріус не володіє відповідною мовою, переклад документів може бути зроблено перекладачем, справжність підпису якого засвідчує нотаріус.

У разі переміщення багатодітної сім’ї із тимчасово окупованої території України або району проведення антитерористичної операції чи населеного пункту, розташованого на лінії зіткнення, до іншої адміністративно-територіальної одиниці – копія довідки про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи.

У разі досягнення дитиною 14 – річного віку в посвідчення вклеюється нова фотокартка.

Оголошення  у  друкованих засобах інформації про втрату посвідчення батьків багатодітної сім’ї.

• Закон України ,,Про внесення змін до деяких законодавчих актів України з питань соціального захисту багатодітних сімей”.
• Закон України "Про місцеве самоврядування в Україні",
• Закон України "Про захист персональних даних",
• Закон України "Про доступ до публічної інформації"
• Постанова Кабінету Міністрів України від 2 березня 2010 року № 209 «Деякі питання виготовлення і видачі посвідчень батьків  багатодітної сім'ї та дитини з багатодітної сім’ї» (зі змінами та доповненнями);
• Наказ Міністерства України у справах сім’ї, молоді та спорту від 29.06.2010 № 1947 «Про затвердження Інструкції про порядок видачі посвідчень батьків та дитини з багатодітної сім’ї» (зі змінами та доповненнями)

• Заява для батьків
• Заява для дітей

Особисто (законний представник на підставі довіреності, нотаріально засвідченої)

Вклейка нової фотокартки у посвідчення  дитини з багатодітної сім’ї.