• Заява про надання дозволу, в якій зазначаються повна назва видання мовою оригіналу та українською мовою, країна-виробник, рік виходу у світ, кількість примірників, що ввозяться на митну територію України;
• Один примірник оригіналу видання, що ввозиться;
• Оригінал або нотаріально засвідчена в установленому порядку копія угоди, укладеної з власником прав на видання, що підтверджує надання права на розповсюдження видавничої продукції на території України, разом з перекладом на українську мову, засвідченим нотаріально;
• Рецензія, складена державною мовою фахівцем (експертом) щодо оцінки та характеристики змісту видання, засвідчена підписом власника прав на видання

• ст. 197 Митного кодексу України
• ст. 28 Закону України "Про видавничу справу" 
• Постанова Кабінету Міністрів України від 05.04.2017 № 262 «Деякі питання видачі (відмови у видачі, анулювання) дозволу на ввезення видавничої продукції, що має походження або виготовлена та/або ввозиться з території держави-агресора, тимчасово окупованої території України» (із змінами, внесеними згідно з постановою Кабінету Міністрів України від 15.05.2019 № 396)
• Наказ Держкомтелерадіо від 31.01.2017 №21 "Про затвердження Положення про експертну раду Державного комітету телебачення і радіомовлення України з питань аналізу та оцінки видавничої продукції щодо віднесення її до такої, яка не дозволена до розпосюдження на території України";
• наказ Держкомтелерадіо від 03.03.2017 №47 "Про затвердження Критеріїв оцінки видавничої продукції, що дозволена до розповсюдження на території України";
• наказ Держкомтелерадіо від 27.04.2017 №73 "Про затвердження Положення про Реєстр видавничої продукції держави-агресора, дозволеної до ввезення та розповсюдження на території України";
• наказ Держкомтелерадіо від 21.04.2017 №69 "Про затвердження Рекомендацій з підготовки рецензії щодо оцінки та характеристики змісту видання (із змінами, внесеними згідно з наказом Держкомтелерадіо від 19.10.2018 №689)

У день прийняття рішення про видачу (відмову у видачі) дозволу вноситься відповідна інформація до єдиного державного інформаційного веб-порталу "Єдине вікно для міжнародної торгівлі" та реєстру видавничої продукції держави-агресора, дозволеної до ввезення та розпосюдження на території України.

Про відмову у видачі дозволів суб'єкту господарювання повідомляється через ЦНАП або через Єдиний державний портал адміністративних послуг.

Дозвід (відмова у видачі дозволу) на ввезення видавничої продукції, що має походження або виготовлена та/або ввозиться з території держави-агресора, тимчасово окупованої території України