Зміна керівника, складу керівного органу профспілки може відбуватися з різних причин. Це може бути переобрання керівних органів (наприклад у зв'язку із закінченням строку їх повноважень), звільнення керівника, членів керівного органу тощо.

Зміна керівника, складу керівного органу первинної профспілкової організації підлягає обов’язковій державній реєстрації.

Для того, щоб здійснити зміну керівника або складу керівного органу профспілки, потрібно провести засідання уповноваженого органу управління відповідно до статуту профспілки (наприклад: загальні збори, збори, конференція тощо), на якому потрібно вирішити питання про зміну керівника, складу керівного органу, а також підготувати документи для державної реєстрації відповідних змін.

Документи для державної реєстрації змін уповноважений представник профспілки може подати до відділу державної реєстрації друкованих засобів масової інформації та громадських формувань у Київській області управління державної реєстрації Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Київ) за адресою: м. Київ, вулиця Євгена Сверстюка, 15 або центру надання адміністративних послуг виконавчого комітету Славутицької міської ради за адресою: м. Славутич, вул. Героїв Дніпра, 2.

Для реєстрації змін подаються наступні документи:

1. Заява про державну реєстрацію змін до відомостей про юридичну особу, що містяться в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань - форма 3, затверджена наказом Міністерства юстиції України «Про затвердження форм заяв у сфері державної реєстрації юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань» від 18.11.2016 № 3268/5 (зі змінами).
2. Примірник оригіналу (нотаріально засвідчена копія) рішення уповноваженого органу управління профспілки про зміни, що вносяться до Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань.
   Рішення уповноваженого органу управління профспілкової організації, що подається для державної реєстрації змін, викладається у письмовій формі, прошивається, пронумеровується та підписується головою та секретарем уповноваженого органу управління профспілки. Справжність підписів голови та секретаря на такому рішенні нотаріально засвідчується з обов’язковим використанням спеціальних бланків нотаріальних документів.
3. Відомості про керівні органи (ім’я, дата народження керівника, інших членів керівних органів, реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності), посаду в профспілці, контактний номер телефону та інші засоби зв’язку (адреса електронної пошти тощо).
   Документи для державної реєстрації змін можна подати особисто або надіслати поштою з додержанням вимог до оформлення документів, визначених законом.

Строк розгляду документів, поданих для державної реєстрації зміни керівника, складу керівного органу профспілки становить 15 робочих днів з дати подання документів для державної реєстрації.

Адміністративний збір за державну реєстрацію змін до відомостей про профспілку не справляється.